English site
شنبه 31 تير 1396   15:18:09
|           RSS
 
چهارشنبه 24 شهريور 1389 اداره کل دفتر وزارتی


کریم زمانی
مشاور وزیر و مدیرکل دفتر وزارتی - وزارت نفت

آدرس :  تهران – خیابان طالقانی – تقاطع خیابان حافظ – ساختمان مرکزی وزارت نفت – طبقه پانزدهم
تلفن :  61622201  -  61622200
دورنگار :   88939304 ( دبیرخانه) 
پیگیری مکاتبات مردمی :61623786 -021
پیگیری مکاتبات اداری :61623949 -021
سامانه پیامگیر : 88917755
پست الکترونیک : 
vazir-naft@mop.ir

در یک نظام اداری جامع بر اساس  برنامه ریزی اصولی و تدوین شده برای انجام امور ، ارائه یک الگوی منطقی در نحوه عملکرد ، جلوگیری از  هرگونه موازی کاری و حذف امور تکراری  ، رعایت آئین نامه ها و دستور العملهــــــــا ( اداری ، حفاظت اسناد و ... )  ،  انجام صحیح و اصولی مکاتبات با رعایت آئین نامه های مکاتباتی و نگارشی ، تهیه و تدوین گزارشات و مطالب قابل استناد ( از دید علمی و تخصصی ) ، جامع نگری ، حرکت به سوی سیستمی کردن امور و بهره برداری از علوم و فناوری های نو از جمله سیستمهای اتوماسیون اداری (بدون  کاغذ )  و استفاده  حد اکثری  از قابلیت های آن  ( و با رعایت کلیه ملاحظات امنیتی و حفاظتی )  به عنوان پارامترهایی مهم مد نظر قرار گرفته ودر این راستا تلاش میگردد در حرکت به سمت رشد و تعالی سیستمی از امکانات موجود ، حداکثر بهره برداری صورت گرفته و نسبت به اصلاح و رفع نقائص اقدام لازم صورت گیرد .

مجموعه دفتر وزارتی به عنوان یکی از ارکان ستادی ( اداری ) در یک وزارتخانه و به عنوان بازوی اجرایـــــی ( اداری ، نظارتی ،  کنترلی ، در صورت لزوم عملیاتی و ... ) ، ضمن در دست گرفتن برخی امور ، در جهت ایجاد زمینه و بستر مناسب ، شرایط مساعدتری  را برای رسیدگی به امور و سیاست گذاری های اصلی و اصولی توسط مقام عالی وزارت  فراهم می آورد .

به عنوان زیرمجموعه های دفتر وزارتی می توان  به صورت اجمالی به مشاورین و معاونین دفتر در حوزه های تخصصی ، کارشناسان  و تحلیل گران اخبار حوزه نفت ، گاز ، پتروشیمی  و انـرژی ، دبیرخانه های عادی و محرمانه  ، واحد رسیدگی به نامه های مردمی ، واحد پیگیری و ...  ، که ضمن فراهم آوردن یک فضای کاملا تخصصی و کارشناسی به وظائفی از جمله موارد مندرج در ذیل می پردازند اشاره کرد :

-ارائه مشاوره های کاربردی در حوزه های تخصصی بر اساس سیاست های تدوین شده و یا ماموریت ها و تفویض های صورت گرفته ، برگزاری جلسات تخصصی در موارد ارجاعی ، جمع بندی و رسیدگی به تصمیمات و در نهایت ارائه گزارشات استحضاری حسب مورد و ضرورت

-ایجاد بستر مناسب ( از جمله راه اندازی سامانه راهبردی اطلاعات و مدیریت در صورت لزوم ) در جهت جمع آوری آخرین اطلاعات راهبردی حوزه نفت  و در نتیجه ارائه تحلیل مربوط بــه حوزه های تخصصی با کمک معاونین محترم وزیر در حوزه های تخصصی ، مدیران مستقل حوزه های ستادی و همچنین بهره گیری از کارشناسان دفتر وزارتی

-رسیدگی به کلیه مکاتبات اداری فاقد طبقه بندی ( عادی ) و دارای طبقه بندی ( محرمانه ، خیلی محرمانه ، سری و بکلی سری ) ، شامل مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی ، بازبینی متون نامه های اداری مقام عالی وزارت و نظارت بر این نامه ها قبل از توشیح ، ابلاغ دستورات و ارجاع برخی مکاتبات براساس تفویض اختیارات و یا الگوهای تدوینی  ،  پیگیری دقیق مکاتبات اداری و ابلاغیه های مکتوب و شفاهی  ، به جهت تسریع در رسیدگی ها ، دریافت مکاتبات و درخواستهای مردمی ( واصله در سفرهای استانی هیات دولت ،  سفرهای مقام معظم رهبری "مدظله العالی " به برخی استانها،  نامه های  واصله  از  دفتر  ارتباطات  مردمی ریاست جمهوری  و یا سایر وزراتخانه ها و ادارات دولتی  و همچنین  درخواست های واصله بــــه صورت مستقیم ) و رسیدگی به این مکاتبات و در نهایت    پاسخگویی قطعی به آن

-رسیدگی به کلیه امور و هماهنگیهای لازم مربوط جلسات درون سازمانی و برون سازمانی ، ازجمله جلسات  هیات دولت ( کمیسیون های اصلی و فرعی ) ، شوراها ، جلسات با وزرا و مسئولین داخل کشور  و خارج از کشور ، شرکـت در همایش ها و مجامع داخل کشور و خــارج از کشور  ( بین المللی و عمومی ، در حوزه های تخصصصی و... ) و همچنین برنامه ریزی جهت برگزاری همایش سالانه مدیران صنعت نفت
-برنامه ریزی و انجام هماهنگی های مرتبط با سفرها و ماموریت های داخل کشور و خارج از کشور ، ازجمله سفرهای مقام معظم رهبری "مدظله العالی " به استانها ، سفرهای استانی ، راه اندازی طرح ها و  افتتاحیه ها  و ...

-پیگیری ویژه موارد خاص ، برابر ارجاع و نظر مقام عالی وزارت
-برنامه ریزی ملاقات های مردمی با مقام عالی وزارت

 
امتیاز دهی
 
 

نسخه قابل چاپ
 
















کلیه حقوق این سایت متعلق به وزارت نفت جمهوری اسلامی ایران می باشد.
Best View 1024x768
Guest (mopguest)


مجری سایت : شرکت سیگما