مهندس عليرضا نيكزاد رهبر
مشاور وزير و مديركل دفتر وزارتي - وزارت نفت

آدرس :  تهران – خيابان طالقاني – تقاطع خيابان حافظ – ساختمان مركزي وزارت نفت – طبقه پانزدهم
تلفن :  88940887  -  88945040
دورنگار :  88947031  -  88939304 ( دبيرخانه) 
پيگيري مكاتبات مردمي :61623786 -021
پيگيري مكاتبات اداري :61623949 -021
سامانه پيامگير : 88917755
پست الكترونيك : vazir-naft@mop.ir

در يك نظام اداري جامع بر اساس  برنامه ريزي اصولي و تدوين شده براي انجام امور ، ارائه يك الگوي منطقي در نحوه عملكرد ، جلوگيري از  هرگونه موازي كاري و حذف امور تكراري  ، رعايت آئين نامه ها و دستور العملهــــــــا ( اداري ، حفاظت اسناد و ... )  ،  انجام صحيح و اصولي مكاتبات با رعايت آئين نامه هاي مكاتباتي و نگارشي ، تهيه و تدوين گزارشات و مطالب قابل استناد ( از ديد علمي و تخصصي ) ، جامع نگري ، حركت به سوي سيستمي كردن امور و بهره برداري از علوم و فناوري هاي نو از جمله سيستمهاي اتوماسيون اداري (بدون  كاغذ )  و استفاده  حد اكثري  از قابليت هاي آن  ( و با رعايت كليه ملاحظات امنيتي و حفاظتي )  به عنوان پارامترهايي مهم مد نظر قرار گرفته ودر اين راستا تلاش ميگردد در حركت به سمت رشد و تعالي سيستمي از امكانات موجود ، حداكثر بهره برداري صورت گرفته و نسبت به اصلاح و رفع نقائص اقدام لازم صورت گيرد .

مجموعه دفتر وزارتي به عنوان يكي از اركان ستادي ( اداري ) در يك وزارتخانه و به عنوان بازوي اجرايـــــي ( اداري ، نظارتي ،  كنترلي ، در صورت لزوم عملياتي و ... ) ، ضمن در دست گرفتن برخي امور ، در جهت ايجاد زمينه و بستر مناسب ، شرايط مساعدتري  را براي رسيدگي به امور و سياست گذاري هاي اصلي و اصولي توسط مقام عالي وزارت  فراهم مي آورد .

به عنوان زيرمجموعه هاي دفتر وزارتي مي توان  به صورت اجمالي به مشاورين و معاونين دفتر در حوزه هاي تخصصي ، كارشناسان  و تحليل گران اخبار حوزه نفت ، گاز ، پتروشيمي  و انـرژي ، دبيرخانه هاي عادي و محرمانه  ، واحد رسيدگي به نامه هاي مردمي ، واحد پيگيري و ...  ، كه ضمن فراهم آوردن يك فضاي كاملا تخصصي و كارشناسي به وظائفي از جمله موارد مندرج در ذيل مي پردازند اشاره كرد :

-ارائه مشاوره هاي كاربردي در حوزه هاي تخصصي بر اساس سياست هاي تدوين شده و يا ماموريت ها و تفويض هاي صورت گرفته ، برگزاري جلسات تخصصي در موارد ارجاعي ، جمع بندي و رسيدگي به تصميمات و در نهايت ارائه گزارشات استحضاري حسب مورد و ضرورت

-ايجاد بستر مناسب ( از جمله راه اندازي سامانه راهبردي اطلاعات و مديريت در صورت لزوم ) در جهت جمع آوري آخرين اطلاعات راهبردي حوزه نفت  و در نتيجه ارائه تحليل مربوط بــه حوزه هاي تخصصي با كمك معاونين محترم وزير در حوزه هاي تخصصي ، مديران مستقل حوزه هاي ستادي و همچنين بهره گيري از كارشناسان دفتر وزارتي

-رسيدگي به كليه مكاتبات اداري فاقد طبقه بندي ( عادي ) و داراي طبقه بندي ( محرمانه ، خيلي محرمانه ، سري و بكلي سري ) ، شامل مكاتبات درون سازماني و برون سازماني ، بازبيني متون نامه هاي اداري مقام عالي وزارت و نظارت بر اين نامه ها قبل از توشيح ، ابلاغ دستورات و ارجاع برخي مكاتبات براساس تفويض اختيارات و يا الگوهاي تدويني  ،  پيگيري دقيق مكاتبات اداري و ابلاغيه هاي مكتوب و شفاهي  ، به جهت تسريع در رسيدگي ها ، دريافت مكاتبات و درخواستهاي مردمي ( واصله در سفرهاي استاني هيات دولت ،  سفرهاي مقام معظم رهبري "مدظله العالي " به برخي استانها،  نامه هاي  واصله  از  دفتر  ارتباطات  مردمي رياست جمهوري  و يا ساير وزراتخانه ها و ادارات دولتي  و همچنين  درخواست هاي واصله بــــه صورت مستقيم ) و رسيدگي به اين مكاتبات و در نهايت    پاسخگويي قطعي به آن

-رسيدگي به كليه امور و هماهنگيهاي لازم مربوط جلسات درون سازماني و برون سازماني ، ازجمله جلسات  هيات دولت ( كميسيون هاي اصلي و فرعي ) ، شوراها ، جلسات با وزرا و مسئولين داخل كشور  و خارج از كشور ، شركـت در همايش ها و مجامع داخل كشور و خــارج از كشور  ( بين المللي و عمومي ، در حوزه هاي تخصصصي و... ) و همچنين برنامه ريزي جهت برگزاري همايش سالانه مديران صنعت نفت
-برنامه ريزي و انجام هماهنگي هاي مرتبط با سفرها و ماموريت هاي داخل كشور و خارج از كشور ، ازجمله سفرهاي مقام معظم رهبري "مدظله العالي " به استانها ، سفرهاي استاني ، راه اندازي طرح ها و  افتتاحيه ها  و ...

-پيگيري ويژه موارد خاص ، برابر ارجاع و نظر مقام عالي وزارت
-برنامه ريزي ملاقات هاي مردمي با مقام عالي وزارت